Внедрение 1С:Документооборот 8
Наша компания победитель конкурса 1С:Проект года 2020 в номинации "Документооборот (ЕСМ)"Наша компания имеет большой опыт внедрения 1С:Документооборот 8, в том числе в организациях
с количеством пользователей 1С более 1 000 сотрудников.
Коротко про 1С:Документооборот 8
Возможности:
Прозрачная работа сотрудников с договорами, неоплаченными счетами, письмами от партнеров и служебными документами
Учет документации по проектам организации
Работа со штрихкодированием
Планирование рабочего времени сотрудников, совещаний и мероприятий
Контроль сроков выполнения поручений и задач
Организация безопасного и структурированного хранения документов
Автоматизация электронной почты, хранение писем и привязка писем к конкретным проектам
Быстрое согласование договоров или других внутренних документов (распоряжения, приказы, командировки и т.д.)
Внутренний и внешний юридически значимый документооборот с использованием КЭП
1С:Документооборот для подразделений организации
-
- Сократит сроки рассмотрения обращений и согласования с руководством;
- Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения, какие изменения необходимо внести и т.п.);
- Позволит вести историю согласования, с сохранением всех редакций;
- Сократит время на поиска документов. Варианты поиска: по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
-
- Обеспечит хранения электронных копий. Потоковое сканирование автоматизирует загрузку документов в базу;
- Система штрих-кодирования упрощает поиск;
- Сократит время на поиск. По реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
- Автоматически отправит документы в зависимости от вида нужному исполнителю.
-
- Сократит сроки согласования;
- Упростить контроль исполнения поставленных задач;
- Сократить время принятия управленческих решений;
- Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
- Исключит утерю документов, позволит оперативно искать их в базе;
- Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.
-
- Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
- Экономит ресурсы (время и деньги) за счет оперативности в принятии решений;
- Формирует отчетность по этапам обработки в необходимых разрезах.
Внедрение 1С Документооборот
Быстрый запуск
Технология Быстрого внедрения подходит для небольших компаний с простой организационной структурой. Дает возможность быстрого запуска типового функционала в промышленную эксплуатацию.
-
Короткие сроки запуска и решение острых задач
-
Фиксированная оплата
-
Гарантия результата
Проектное внедрение
Данная технология требуется для компаний со сложной организационной структурой, с разноплановыми документопотоками и не стандартными требованиями к программе.
В рамках Проектного внедрения 1С: Документооборот 8 разрабатываются нетиповые маршруты и документопотоки. Позволяет реализовать комплексный подход к внедрению новой программы с учетом специфики деятельности и индивидуальных требований.
Основной критерий внедрения – платформа, максимально настроенная под бизнес-процессы, такие показатели как бюджет и сроки внедрения второстепенны.
Этапы Проектного внедрения
-
Подписание соглашения о NDA
-
Предварительное обследование и аудит
-
Формирование коммерческого предложения. Заключение договора
-
Функциональное моделирование
-
Доработка под вашу специфику
-
Опытная эксплуатация
-
Обучение пользователей
-
Ввод в промышленную эксплуатацию
Повышение скорости работы
Сокращение времени поиска
Возможность 
Возможность 
Надежное 
Интеграция с