Обработка для загрузки архива договоров в 1С Документооборот 8 КОРП
Обработка "Загрузка Договоров" создана для загрузки архива договоров компании из файла Excel в 1С Документооборот 8 КОРП.
Описание задачи
Заказчик – крупное фармацевтическое производственное предприятие.
За годы работы накопился огромный реестр договоров и приложений к ним, весь учет велся в Exсel. В компании недавно начали автоматизировать внутренний документооборот. Для удобства работы с договорами перед сотрудниками Центра сопровождения Виктория была поставлена задача, перенести весь электронный архив в 1С Документооборот 8 КОРП с привязкой договора и приложения.
Выполненные работы
Обработка реализована в виде внешнего файла. При загрузке архива предусмотрена проверка есть ли договор или приложение с таким номером в 1С Документооборот 8.
При открытии имеет на форме поле для выбора файла Excel, кнопки «Загрузить договор» и «Сформировать отчет по ошибкам».
После выбора файла Excel и нажатии кнопки «Загрузить договор» из файла будут загружены сведения о договорах, контрагентах и контактных лицах.
При загрузке осуществляется поиск папки для хранения договора, указанная в таблице excel и если данная папка не найдена, папка создается автоматически.
При создании договор заполняется данными указанными в файле Excel.
Если у документа имеется дополнительное соглашение, обработка автоматически создает внутренний документ с соответствующим наименованием и устанавливает связи между данными объектами.
В случае возникновения ошибок при загрузке, на форме обработки будет выведена информация о них.
Так же возможно вывести данный список нажатием кнопки «Сформировать отчет по ошибкам».
Если программе нет какого-то нужного функционала или удобного отчета – мы готовы помочь Вам, разработать и написать доработку под Ваши задачи!
За 20-летний опыт работы с программными продуктами 1С у наших специалистов накоплен большой опыт в написании доработок.