Обработка для проставления штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов для 1С Документооборот 8 КОРП
Обработка для проставления штампов регистрационных номеров создана для распределения потока электронных писем с документами для дальнейшей работы в различные подразделения.
Описание задачи
В компанию по электронной почте приходит огромный поток электронных писем с документами, которые необходимо отразить в 1С Документооборот 8 КОРП и распределить для дальнейшей работы в различные подразделения. Документы изначально не имеют внутреннего QR-кода для распознавания в 1С Документооборот 8 КОРП. Перед сотрудниками центра сопровождения Виктория была поставлена задача реализовать вставку штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов.
Выполненные работы
Обработка реализована как внешний файл для программного продукта 1С Документооборот 8 КОРП. Документы, поступающие по электронной почте, не имеют внутреннего QR-кода СЭД, и не могут быть автоматически загружены в СЭД.
При поступлении нового входящего документа, после заполнения его обязательных реквизитов, регистрации и отправке по комплексному бизнес-процессу, в приложенный к документу файл Обработка автоматически проставляет штамп регистрационного номера.
Обработка для проставления штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов позволяет существенно сократить время на регистрацию входящих документов.
Технология использования QR-кодов в 1С Документооборот 8 КОРП сокращает время на поиск нужного документа и упрощает учет в СЭД. QR-код содержит информацию о содержании и типе документа, его комплектности, сроках действия.
Обработка для проставления штампов регистрационных номеров для PDF файлов входящих документов может быть адаптирована под специфику документооборота на Вашем предприятие.