Доработка для 1С Документооборот 8 КОРП для подписания документов с помощью облачной УКЭП
Проведена доработка для 1С Документооборот 8 КОРП для подписания документов без привязки к своему рабочему месту– из дома, из метро и любой точки планеты, где есть интернет.
Описание задачи
В компании несколько филиалов, расположенных в Северо-Западном и Центральном округе. Руководитель компании и руководители подразделений имеют разъездной характер работы, часто бывают в командировках и встречах. Затягивались сроки подписания документов, вариант передачи права подписи заместителям не рассматривался в компании.
Перед сотрудниками центра сопровождения Виктория была поставлена задача реализовать механизм подписания документов УКЭП руководителями в 1С Документооборот 8 КОРП без привязки к своему рабочему месту – из дома, из метро и любой точки планеты, где есть интернет.
Выполненные работы
Традиционно для хранения УКЭП используют специализированный, защищённый носитель, который предназначен для хранения электронной подписи – токен. Заказчику такой вариант не подходит из соображений безопасности. Специалисты центра сопровождения Виктория предложили альтернативное решение – использование облачной УКЭП при подписании документов в 1С Документооборот 8 КОРП.
Была реализована подсистема подписания документов в 1С Документооборот 8 КОРП с использованием комплекса CryptoPro DSS без привязки к рабочему месту сотрудника.
После нажатия на кнопку подписания в задаче, пользователю в СЭД показывается окно авторизации, со списком подписываемых документов. В приложении «My DSS», необходимо подтвердить операцию подписания.
После установки доработки, подписание документов может быть выполнено руководителями в любом удобном для них месте, при условии наличия сети интернет.
Доработка для 1С Документооборот 8 КОРП для подписания документов с помощью облачной УКЭП может быть адаптирована под специфику документооборота на Вашем предприятие.