Выбираем учетную систему 1С для торговли

дата публикации 20.02.2020

Программы 1С - много лет самое распространённое решение для учета в торговых компаниях.
Программ много: 1С:Управления торговлей 8, 1С:Розница 8, 1С:Управление нашей фирмой 8, 1С:Касса – как в этом разобраться?
Часто можно услышать, что 1С- это для крупных и дорого, а нам бы что-то по проще и подешевле!

Разберемся, какую конфигурацию выбирать именно Вам!

Сегодня необходимость использования учетных программ для ведения бизнеса уже мало у кого вызывает сомнение

Использование учетных программ, в отличие от «бумажного учета» или работы Excel, значительно повышает качество и оперативность управления. Обычно, после перехода на использование учетных программ, предприниматели отмечают следующие изменения:

повышение оперативности контроля: Информация о текущем состоянии остатков товаров, статистики продаж, ликвидности товаров и т.д. может выводиться в удобном виде буквально нажатием нескольких кнопок. С учетом возможности удаленного подключения к программам, контролировать работу своей организации можно из любой точки мира и в любое время.
повышение контроля над сотрудниками: Если все движение товара контролируется в программе, тогда его сложнее потерять или украсть. Всегда можно легко проверить историю движения товара, цены покупки и продажи, примененные скидки и т.д.
повышение скорости выполнения рутинных операций: инвентаризация, заказ новых товаров, изменение цен на остатки, контроль срока годности и т.д. все это выполняется значительно быстрее.
возможность использования новых сервисов: размещение в Интернете витрины своей компании (интернет-магазина), использование сервисов по прогнозированию продаж в конкретном магазине, автоматическая загрузка документов поставщиков и многое много другое уже стало доступно за небольшие деньги не только крупным торговым компаниям, но даже небольшим предпринимателям с одни-двумя магазинами.
выполнение требований законодательства: контроль государства над движениями товаров на территории РФ постоянно повышается. После введения обязательной маркировки товаров продолжать вести учет товаров в тетрадки больше нельзя.

Для выбора программы 1С нужно определиться:

сложный учет или простой, требуется «полный фарш плюшек» или достаточно автоматизации основных действий
какой бюджет на автоматизацию?
сколько времени Вы готовы потратить на изучение программы или нужно что-то совсем простое, чтобы открыть и работать?
сколько сотрудников, с какими правами, будет работать с программой?

Не надо бояться ошибок и выбирать программу на всю жизнь!

В случае роста потребностей, простые программы 1С легко апгрейдятся на более сложные, с сохранением накопленных данных. Кроме того все программы 1С умеют обмениваться данными между собой. На их основе можно выстраивать целые системы 1С-решений в организации. Например, в розничных магазинах использовать одну программу, на складе вторую, в офисе третью при этом все программы 1С могут использовать общий массив данных.

Пойдем от простого к сложному:

1С:КАССА

1С:Касса – отличное решение для первичной автоматизации небольшого магазина или салона услуг!

Основные преимущества 1С:Касса

Минимальный бюджет. Есть бесплатный тариф для ведения учета до 200 товаров. Расширенный функционал покупка от 3 300 рублей, аренда от 250 рублей в месяц.
Простой интерфейс, не нужно ничего изучать, программа интуитивно понятна пользователям без опыта работы с 1С.
Запускается в работу за 1 час, в т.ч. с подключением торгового оборудования, рекомендованного 1С.

Кому выбрать 1С:Касса?

Небольшим магазинам, которые переходят в учетную систему 1С, например, в связи обязательной маркировкой товаров. Для предпринимателей, у которых минимальный бюджет на автоматизацию, которым требуется простое решение «включил – заработало».

Заказать бесплатную демонстрацию 1С:Касса

1С:РОЗНИЦА 8

1С:Розница 8 – это универсальное решение для управления розничной торговлей!

Основное применение 1С: Розница – программа для средних и крупных розничных магазинов. Для некоторых сфер торговли существуют специализированные решение на базе 1С:Розница, которые учитывают особенности торговли конкретными товарами: 1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви, 1С:Розница 8.Магазин строительных и отделочных материалов, 1С:Розница 8. Магазин бытовой техники и средств связи, 1С:Розница 8. Магазин автозапчастей, 1С:Розница 8. Книжный магазин, 1С:Розница 8. Слон оптики, 1С:Розница 8. Аптека.

Для крупных холдингов со множеством торговых точек 1С:Розница отлично показывает себя в связке с 1С: Управление торговлей 8, которая устанавливается в головном офисе в качестве главной базы данных, в которой собирается вся информация с розничных точек.

Для небольших розничных магазинов 1С:Розница имеет в упрощенном виде функции управленческого учета.

Основные преимущества 1С:Розница

1С:Розница поддерживает интеграцию практически с любым торговым оборудованием: сканеры штрихкодов, ТСД, эквайринговые терминалы, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, принтеры чеков и этикеток, что позволяет организовать полноценное рабочее место кассира со всем необходимым оборудованием.
1С:Розница поддерживает обмен с другими конфигурациями 1С, это делает возможным выгрузку данных по каждой розничной точке в единую управленческую базу, для анализа работы не только каждого магазина в отдельности, но и всей компании.
Для небольших розничных магазинов 1С: Розница обладает возможностями ведения управленческого учета: ведение склада, анализ продаж и товарных групп, отчеты по результатам работы и прибыли розничного магазина.
В 1С:Розница позволяет использовать автоматические скидки и бонусные программы лояльности.

Кому выбрать 1С:Розница?

1С:Розница в первую очередь рекомендуется тем, кому нужна полноценная кассовая программа, к которой можно подключить торговое оборудование. Если необходимо организовать рабочее место кассира в розничном магазине – 1С: Розница станет лучшим выбором.

Заказать бесплатную демонстрацию 1С:Розница 8

1С:УПРАВЛЕНИЕ НАШЕЙ ФИРМОЙ 8 (1С:УНФ 8)

Производство, услуги, работы, продажи – и все в одной базе 1С:Управление нашей фирмой!

1С: Управление нашей фирмой – это готовое комплексное решение для организации управленческого учета. В отличие от предыдущих программ, в 1С: Управление нашей фирмой поддерживается функционал не только торговых операций, но также и производственные процессы, проведение работ и оказание услуг. В 1С:УНФ в упрощенном виде реализован кадровый учет и расчет заработной платы, есть возможность сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей.

Основные преимущества 1С:Управление нашей фирмой

1С:УНФ программа с возможностью настройки под любую сферу бизнеса. Это может быть производственное предприятие, сервисных и монтажных компаний (это могут быть строительные компании или фирмы, занимающиеся установкой пластиковых окон), программный продукт отлично подходит для сферы услуг (например, парикмахерские) за счет наличия функционала ведения журнала записи, и формирования сдельных нарядов.
Отметим относительную простоту конфигурации по сравнению с другими «тяжелыми» решениями 1С (например, 1С:Комплексная автоматизация 8 или 1С:ERP 8). Система настройки гибкая, позволяет скрыть лишний функционал или включать его позднее. В 1С:УНФ минимизировано использование профессиональных терминов, добавлены визуальные подсказки и индикаторы. Все это делает программу понятной для обычного пользователя, даже если он ранее не сталкивался с 1С.
Среди всех программ, о которых идет речь в данной статье, 1С:УНФ 8 развивается быстрее всех, вбирая в себя все новые идеи и разработки фирмы 1С. Наряду с новыми идеями, в программу добавляется и функционал уже существующий в других конфигурациях, но отсутствующий в 1С:Управление нашей фирмой.
1С:УНФ отлично подходит для ИП на УСН или ЕНВД, в этом случае Вы можете сдавать отчетность прямо из программы без использования 1С:Бухгалтерия 8.
В 1С:Управление нашей фирмой реализован блок расчета заработной платы. Он представлен в упрощенном виде, но в целом для небольших предприятий, без использования сложные схемы расчета, функционала блока будет достаточно.
Для учета продаж имеется удобный функционал работы с заказами покупателей, блок CRM для работы с клиентами, типовая интеграция со множеством платформ сайтов, подсистема обмена со службами доставки. В программном продукте также реализовано рабочее место кассира, однако, в качестве кассовой программы 1С: Управление нашей фирмой мы не порекомендуем.
В 1С:Управление нашей фирмой 8 встроена подсистема развертывание интернет-магазина с помощью сервиса 1C-UMI. Интернет-магазин может быть развернут за несколько часов, будет интегрирован с 1С:УНФ (на сайте будут отображаться торговый каталог, цены). С сайта прямо в программу будут приходить заказы покупателей. При для использования подсистемы не требуется специальных знаний вэб-программирования и поиска дополнительных площадок для размещения сайта,Ю регистрации доменного имени и т.д.
Для 1С:УНФ 8 разработано удобное мобильного приложение. Можно подключаться к базе с планшета или смартфона, что позволяет, например, организовать выездную торговлю (у курьеров будет доступ к базе через мобильное устройство) или автоматизировать управление салона красоты (мастер со своего рабочего места может посмотреть журнал записи).

Кому выбрать 1С:Управление нашей фирмой?

1С: Управление нашей фирмой подойдет организациям с практически любым родом деятельности. Однако, данная конфигурация не рассчитана на крупные предприятия со сложными бизнес-процессами, в силу этого функционал в конфигурации представлен в упрощенном виде. Не стоит этого бояться, как показывает практика зачастую этого функционала вполне достаточно для предприятий малого и среднего бизнеса. 1С: Управление нашей фирмой можно использовать, если у Вас есть производство, проведение работ или оказание услуг, интернет-магазин.

Заказать бесплатную демонстрацию 1С:УНФ 8

1С:УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ 8 (1С:УТ 8)

Средним и крупным торговым компаниям – 1С:Управление торговлей!

В данном случае название говорит само за себя – 1С:Управление торговлей предназначена, в первую очередь, для торговых компаний среднего и крупного размера. В 1С:УТ 8 поддерживаются все основные виды торговли: оптовая и розничная, комиссионная торговля, торговля в кредит и по предварительному заказу. Конечно же, в программном продукте автоматизированы такие разделы учета, без которых невозможна деятельность любой торговой компании, это инструменты для ведения и эффективной работы с Вашей клиентской базой, управление закупками и анализ цен поставщиков, мониторинг показателей Вашего бизнеса и анализ рентабельности товарных категорий. Отдельным пунктом хотелось бы выделить складской учет, среди всех аналогов, рассматриваемых в этой статье, именно в 1С: Управление торговлей реализованы функции для ведения складского учета со сложной и многоуровневой структурой.

Основные преимущества 1С:Управление торговлей

Организация складского учета. В 1С:Управление торговлей 8 можно вести учет складских помещений со сложной иерархией, а также ведение адресного склада. Такой функционал позволяет детализировать место хранения товара вплоть до конкретной ячейки, что значительно упрощает поиск товара на складе, особенно, когда речь идет о больших складских территориях.
В 1С:УТ 8 реализован масштабный блок для работы с ценообразованием. Программа позволяет назначать скидки на товары, как простые, так и сложные, с несколькими условиями, и устанавливать порог минимальной цены. Этот функционал позволяет никогда не уйти за границу себестоимости и не остаться в убытке по завершению продажи.
Еще одним преимуществом 1С: Управление торговлей являются детализированные отчеты. Это отчеты по складам, позволяющие проанализировать остатки по каждому складу и по компании в целом, отчеты по результатам продаж и сравнение показателей за различные периоды.

Кому выбрать 1С: Управление торговлей?

1С:УТ 8 отлично подойдет торговым компаниям со сложной складской системой за счет расширенного функционала складского учета. Кроме того, 1С: Управление торговлей подойдет холдингам с распределенной структурой розничных торговых точек в связке с 1С:Розница. Средним и крупным (более 10 пользователей) торговым компаниям также рекомендуется останавливать свой выбор на данном программном продукте.

Несмотря на наличие больших возможностей в области учета складских запасов и продаж, перед приобретением 1С: Управление торговлей следует задуматься компаниям с небольшим количеством пользователей (менее 10), особенно тем, кто не слишком опытен в работе с 1С, так как обилие функционала работы со складом и продажами несколько усложняет работу с данной конфигурацией. Также не рекомендуется выбирать 1С: Управление торговлей компаниям, которые помимо торговли ведут еще и производственную деятельность, либо оказывают услуги, выполняют монтажные работы и так далее.

Заказать бесплатную демонстрацию 1С:Управление торговлей 8

Сравнение функционала программ для торговли

	1С:Касса	1С:Розница 8	1С:УНФ 8	1С:УТ 8
Интеграция с контрольно-кассовой техникой	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть	Есть
Складской учет	Есть (в упрощенном виде)	Есть	Есть	Есть (расширенные возможности)
Оптовая торговля	Нет	Нет	Есть	Есть
Розничная торговля	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть	Есть
Производственный учет	Нет	Нет	Есть	Нет
CRM-система	Нет	Нет	Есть	Есть
Финансовое планирование	Нет	Нет	Есть	Есть
Управленческая аналитика	Нет	Есть (в упрощенном виде)	Есть (расширенные возможности)	Есть (расширенные возможности)
Есть (расширенные возможности)	Нет	Нет	Есть	Есть

Выводы

1С:Управление торговлей 8 предназначена для крупнооптовых компаний со сложной складской системой, либо для сети розничных магазинов. Во втором случае управление торговлей используется в головном офисе, а на розничных точках кассиры работают с 1С:Розницей.
1С:Управление нашей фирмой 8 рекомендуется компаниям с разными направлениями деятельности, это оказание услуг, проведение работ, производство, а также малым и средним торговым компаниям и индивидуальным предпринимателям.
1С:Розница 8 идеально подходит для автоматизации рабочего места кассира, лучшее решение для работы с розничными продажами и контрольно-кассовой техникой.
1С:Касса наиболее простое решение для быстрой автоматизации небольших магазинов и торговых точек.

Сравнение функционала программ для торговли

	1С:Касса	1С:Розница	1С:УНФ 8	1С:УТ 8
Базовая версия	от 3 300 руб.	от 3 600 руб.	от 5 400 руб.	от 7 200 руб.
ПРОФ версия	-	от 13 000 руб.	от 17 400 руб.	от 22 600 руб.

Примечания:

Цена программ приведена для 1 пользователя.
Базовые версии не могу использоваться в многопользовательском режиме и имею некоторые ограничения функционала.
ПРОФ версии могут масштабироваться на неограниченное количество пользователей. Для этого необходима покупка дополнительных лицензий 1С. Дополнительный лицензии универсальные, т.е. приобретенные один раз могут использоваться пользователями для работы в других конфигурациях 1С. Стоимость дополнительных лицензий одного пользователя 1С зависти от количества приобретаемых лицензий от 3 552 до 6 300 рублей за 1 пользователя.
Все приведенные программы 1С можно получить на условия аренды 1С или «1С в облаке». Стоимость за 1 пользователя в зависимости от версии программы от 240 рублей в месяц до 1 000 рулей в месяц.

Полезные сервисы для управленческого учета в среднем и малом бизнесе!

Помимо программных продуктов 1С, предлагаем Вам дополнительно ознакомиться с полезными сервисами.

1С-Товары

Сервис помогает управлять запасами и прогнозировать спрос, планировать ассортимент, анализировать выручку и прибыль магазина.

1С:Номенклатура

Сервис представляет собой каталог стандартизированных карточек номенклатуры, упрощает ввод номенклатурных позиций в информационную базу и исключает риск ошибок при заведении номенклатуры.

1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка

Сервис предназначен для поставщиков и покупателей (закупщиков). С его помощью поставщики могут упростить обработку входящих заказов и получить новых клиентов, а закупщики — найти выгодных поставщиков и сократить время оформления заказа.

1C-UMI

Сервис быстрой разработки и размещения сайтов от простых сайтов «Лендинга» до сайтов интернет-магазинов на основе более 500 подготовленных шаблонов. Работа в сервисе не требует специальных знаний вэб-программирования.

Узнать подробнее о сервисах для торговли