Учет Маркетплейсов в 1С 8.3

Торговля на маркетплейсах стремительно набирает обороты, так как имеет ряд существенных преимуществ, таких как:

• Большой охват аудитории. Маркетплейсы привлекают большое количество потенциальных покупателей, что может привести к увеличению продаж и расширению клиентской базы.
• Простота запуска. Регистрация и запуск магазина обычно проще и быстрее, чем создание собственного сайта или магазина. Это позволяет начать торговлю с минимальными затратами времени и ресурсов.
• Маркетинговая поддержка. Маркетплейсы предоставляют различные инструменты для продвижения ассортимента, такие как реклама, SEO-оптимизация и аналитика.
• Логистическая поддержка. Многие площадки предлагают услуги по доставке, что упрощает процесс продажи и освобождает продавца от необходимости самостоятельно заниматься логистикой.
• Поддержка клиентов. Маркетплейсы часто имеют службы поддержки, которые помогают решать возникающие проблемы и вопросы продавцов и покупателей.
• Анализ данных. Маркетплейсы собирают и анализируют данные о продажах, поведении покупателей и эффективности рекламы. Это позволяет продавцам принимать обоснованные решения и улучшать свою стратегию торговли.
• Гибкость. Маркетплейс — это онлайн-платформа, которая позволяет продавцу быстро реагировать на изменения рынка и спроса, адаптируя ассортимент и цен.

Но помимо всех плюсов торговли на площадках, ведение учета сопряжено с определенными сложности, поэтому у продавцов остро возникает потребность в интеграции собственной учетной системы с маркетплейсами.

Для облегчения учета у продавца, фирма «1С» развивает в собственных программных продуктах механизмы для ведения учета при торговле на маркетплейсах. Также компании-партнеры фирмы «1С» разрабатывают собственные решения, например наше расширение "Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С".

Возможности 1С: Бухгалтерия 8

Функциональность 1С: Бухгалтерия 8 в части интеграции с маркетплейсами позволяет осуществлять следующие операции:

• Получение каталога и сопоставление с существующей номенклатурой (поддерживаются Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет);
• Передача остатков из информационной базы на маркетплейс при схеме торговли FBS (поддерживаются Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет);
• Загрузка отчетов о реализации (поддерживаются Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет, Мегамаркет);

Возможности модуля «Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С»

Модуль предназначен для конфигураций: 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Управление торговлей, 1С: Комплексная автоматизация и 1С: ERP.

Реализована интеграция с такими маркетплейсами, как: Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, АлиЭкспресс и Ламода.

Модуль включает в себя следующие возможности:

• Управление несколькими магазинами различных маркетплейсов и поддержка работы по принципу «Одного окна»;
• Импорт каталога товаров и сопоставление с номенклатурой информационной базы. Поддерживается привязка одной номенклатуры к нескольким карточкам товаров;
• Поддержка экспорта номенклатуры из информационной базы на маркетплейс для облегчения ввода новых карточек. Также поддерживается экспорт карточек товаров между различными площадками
• Гибкая настройки отправки остатков на маркетплейс (лимиты и кратность, поддержка работы с наборами, использование различных фильтров по складам);
• Поддержка дропшиппинга;
• Управление ценами. Возможность указания различных цен и их отправки на маркетплейс. Инструменты для расчета цен на основании различных параметров;
• Управление заказами. Получение заказов. Автоматическое изменение статусов заказов. Печать этикеток. Автоматическое создание отгрузочных документов на основании заказов (при схеме торговли FBS). Тонкая настройка статусов заказов в информационной базе;
• Управление поставками. Механизм актуален для продавцов, работающих по схеме FBO. Система позволит рассчитать необходимое количество товара, которое нужно обеспечить, с учетом среднего количества продаж за день и сформировать документы отгрузки в информационной базе;
• Автоматическое создание отчетов о продажах.
• Аналитические отчеты по данным маркетплейсов;

Наглядно рассмотрим основные возможности в 1С:Бухгалтерия в сравнении с модулем "Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С".

Получение каталога товаров

1С:Бухгалтерия 8

Предварительно потребуется осуществить настройку подключения к маркетплейсу. Это осуществляется из раздела «Продажи» – «Маркетплейсы и комиссионеры». Соответствующий диалог вызывается при выполнении команды «Загрузить каталог товаров».

В открывшемся диалоге укажите контрагента маркетплейса, договор с ним, Clien Id и API Key. Также имеются строенные подсказки по генерации токена.

После окончания ввода необходимых данных, необходимо нажать кнопку «Загрузить». Произойдет получение списка товаров маркетплейса и потребуется выполнение сопоставление номенклатуры.

В системе присутствует возможность настроить точность поиска номенклатуры, механизм ручного сопоставления номенклатуры. Если необходимо создать новые позиции, можно воспользоваться кнопкой «Создать по данным контрагентам». Имеются фильтры для отображения как сопоставленной номенклатуры, так и не сопоставленной. После того как работа с сопоставлением завершена, следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

Примечание: 1С: Бухгалтерия 8 не загружает всю информацию о товаре (его параметры, описание, габариты, изображение и т.д.) и не предоставляет возможностей для удобной работы с карточкой товара.

Модуль «Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С»

Все настройки подключения к API маркетплейса хранятся в учетной записи. Можно вести учет по неограниченному количеству магазинов различных маркетплейсов. На каждый магазин будет настроена собственная учетная запись.

В соответствующих полях указывается маркетплейс, клиент-ID и ключ API. Для проверки соединения с площадкой предназначена кнопка «Проверить подключение».

Заполнение основных учетных данных происходит на вкладке «Настройки организации». Где указывается организация продавца, применяемая схема продаж, контрагент маркетплейса, договор, виды цен, схема резервирования.

Необходимо перейти в АРМ («Маркетплейсы (Виктория)» - «АРМ») и перейти в меню «Сопоставить товары».

Нажать кнопку «Получить данные по товарам с сайта». Система позволит выбрать пользователю варианты загрузки. После того как указан способ, нужно нажать кнопку «ОК».

Произойдет получение списка карточек товаров маркетплейса. Все карточки будут отражены как не сопоставленные в соответствующем фильтре.

На форме расположен ряд удобных фильтров для отбора по разным параметрам. При нажатии кнопки «Импорт с сайта» произойдет создание новых элементов номенклатуры. Присутствует проверка дублей несколькими способами.

Далее нужно выполнить сопоставление номенклатуры. Данной действие выполняется по нажатию кнопки «Сопоставить товары». Предусмотрено несколько вариантов сопоставления. Предусмотрено ручное сопоставление и привязка нескольких товаров к одной номенклатуре.

В модуле "Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С" карточка товара загружается целиком, со всеми необходимыми параметрами и изображениями. Присутствует ряд опций, которые позволят более детально управлять ценами и остатками.

Передача остатков на маркетплейс.

1С:Бухгалтерия 8

Отправка происходит из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры».

Если выгрузка происходит в первый раз, система попросит указать склад площадки, на который будет отправляться остаток и загрузить каталог товаров, если этого не было сделано ранее.

Система позволяет указать склад продавца, откуда будет передаваться остаток, и ограничить количество товара, которое будет отправлено на маркетплейс. Отправка происходит только вручную по кнопке «Передать по API».

Как можно заметить, 1С: Бухгалтерия 8 предоставляет достаточно скромные возможности по отправке остатков. Не позволяет отследить количество отправленного товара, получить данные по остаткам с площадки и производить отправку сразу с нескольких складов. Не позволяет более тонко управлять передачей.

Модуль «Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С»

Первоначальные настройки отправки осуществляются в учетной записи на вкладке «Настройки товаров».

Здесь можно включить автоматическую отправку остатков по расписанию, установить ответ нулевыми количеством, в случае необходимости. Регулирование количества отправляемого товара может быть настроено с помощью лимитов и кратности. По гиперссылке «Склады» можно перейти в более детальную настройку отправки по каждому складу (для FBS).

По кнопке «Загрузить склады с сайта» происходит получение списка складов маркетплейса. Далее необходимо связать каждый склад торговой площадки со складом в информационной базе. Если по какому-либо складу не требуется отправлять остаток, можно установить соответствующий признак. Для отправки по определенным признакам (категория, группа, бренд, габариты и т.д.) можно воспользоваться фильтрами.

Визуальное отображение отправленного остатка на площадку доступно в АРМ (автоматизированное рабочее место) на главной странице.

Отсюда же можно управлять ручной отправкой и получением остатков, установкой лимитов и нулевого количества.

Загрузка отчетов о реализации

1С:Бухгалтерия 8

Создание отчетов о реализации происходит из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры». Поддерживается как загрузка из файла в формате Excel, так и через API. В последнем случае потребуется осуществить настройку подключения, если это не было сделано ранее.

После выполнения команды «Загрузить отчет о реализации» потребуется указать период загрузки и организацию и указать файл (если указан способ «Из файла»). Система имеет встроенные подсказки, чтобы помочь пользователю найти необходимые файлы.

Может потребоваться выполнить сопоставление товара. После окончания загрузки будет создан документ «Отчет комиссионера о розничных продажах».

Процесс создания отчетов о продажах по остальным маркетплейсах происходит схожим образом.

Примечание: в 1С: Бухгалтерия 8 не загружаются суммы комиссии маркетплейса, которую он удержал с продавца при продаже. Также не поддерживается загрузка отчетов о реализации таких площадок, как Ламода и АлиЭкспресс.

Модуль «Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С».

Создание отчетов о реализации происходит в разделе «Отчеты комиссионера».

Поддерживается загрузка отчетов о реализации Озон, Вайлдберриз, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, Ламода и АлиЭкспресс.

Доступна загрузка через API и из Excel.

В итоге будут созданы два внутренних документа: продажи и возвраты. Если возникли какие-то ошибки при получении данных – система уведомит пользователя. После того как документы созданы, можно открыть их формы и проверить корректность полученных данных.

Загружается информация о цене реализации, комиссии маркетплейса, его доплатах по программе лояльность, информация о заказах, по которым отчитался маркетплейс (информация используется в аналитических отчетах). После проверки данных можно приступить к отражению документа в учетной системе продавца. Создание типового документа происходит по нажатию кнопки «Создать отчет комиссионера».

Поддерживается несколько вариантов создания: позаказный и свернутый. В первом случае будет на каждый заказ будет создана строка. При свернутом варианте строки с одинаковым товаром и ценой продажи будут сложены.

В результате в учетной системе будет создан типовой отчет комиссионера.

Даже бегло сравнив функциональность 1С: Бухгалтерия 8 и модуля "Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С" можно прийти к выводу, что 1С:Бухгалтерии 8 удовлетворяют самые базовые потребности, а модуль «Виктория: Интеграция с Маркетплейсами для 1С» представляет комплексное решение, призванное облегчить многие рутинные операции при торговле на маркетплейсах.