Декомпенсация Озон. Как отразить в 1С?

Для учета торговли на маркетплейсах, в том числе на Озон, чаще всего применяют схему комиссионной торговли. В программных продуктах 1С такая схема позволяет контролировать остатки товаров, переданные комиссионеру, и оформлять факт продажи тогда, когда площадка отчитается о реализации товара, с помощью документа «Отчет комиссионера». А помочь в автоматизации рутинных процессов при такой схеме поможет расширение Виктория.Интеграция с маркетплейсами: оно позволяет удобно сопоставить товары, автоматически загружать заказы, сверять остатки товаров у комиссионера с данными своего учета, а также включает более 10 других аналитических отчетов различной направленности.

В случае, если Озон повредил или потерял товар продавца, тогда маркетплейс выплачивает продавцу компенсацию, а детальную информацию об этом отражает в отчете о компенсации.

Если впоследствии происходили какие-то корректировки, например, потерянный товар, за который была выплачена компенсация, оказался найден, тогда площадка удерживает с продавца ранее выплаченную компенсацию. Информацию об этой операции Озон показывает в отчете о декомпенсации.

Оба этих отчета можно скачать в личном кабинете продавца в разделе Финансы – Документы – Компенсации и прочие начисления.

Отражение отчета о компенсации и декомпенсации Озон в 1С Управление нашей фирмой (1С: УНФ)

Сначала необходимо загрузить и необходимый файл в личном кабинете продавца и открыть его.

Для отражения компенсации Озон в 1С: УНФ, потребуется воспользоваться документом «Отчет комиссионера о списании» (Раздел «Продажи» – «Комиссионные продажи» – «Отчет о списании»).

Дату документа указываем как в скачанном отчете о компенсации. В реквизите «Комиссионера» указываем Озон, указываем договор вида «С комиссионером», по которому ведутся расчеты с маркетплейсом в системе.

В табличной части заполняется номенклатура, которая должна списаться согласно отчет о компенсации. В колонке «Цена» указывается действительная стоимость товара. При проведении документа не происходит начисление компенсации, а происходит списание товара с остатка у комиссионера. Для удобства заполнения документа можно воспользоваться кнопками «Подобрать» и «Заполнить».

Дополнительных действий для отражения списания товара со склада продавца не потребуется, так как товар был ранее передан на комиссию, и остаток числится только на комиссионере.

Для указания суммы компенсации Озон нужно воспользоваться документом «Корректировка долга». (Раздел «Продажи» – «Корректировки долга»).

Для отражения отчета о декомпенсации Озон в 1С: УНФ, предварительно скачаем необходимый файл из личного кабинета продавца и откроем его.

В отчете о декомпенсации содержится информация об отчетах о компенсациях, по которым производится корректировка.

Указываем склад. В табличной части указываем необходимый товар, его количество и стоимость.

Товар, по факту, не возвращается на склад к продавцу, а остается на остатке у маркетплейса, поэтому на следующем шаге нужно отразить передачу этого товара на комиссию.

Создадим документ «Расходная накладная» с видом «Передача на комиссию».

Для корректировки суммы компенсации создадим документ корректировка долга. Этим документом нужно уменьшить задолженность Озон перед продавцом на сумму декомпенсации.

В реквизите «Корреспонденция» требуется указать статью затрат «Прочие расходы» (или любую похожую, в зависимости от того, какие статьи затрат и аналитика используются в вашей информационной базе), потому что уменьшается задолженность маркетплейса. Указываем договор с контрагентом, с видом «С комиссионером», и указываем сумму из столбца «Итого сумма излишне выплаченных компенсаций к удержанию, RUB» отчета о декомпенсации.

Отражение отчета о компенсации и декомпенсации Озон в 1С: Управление торговлей (1С: УТ).

Порядок отражения операций для отчетов о компенсации и декомпенсации в 1С: Управление торговлей аналогичен примеру, рассмотренному для 1С: Управление нашей фирмой.

Есть некоторые отличия, в зависимости от версии комиссионной торговли, которая применяется в информационной базе.

Если применяется версия комиссионной торговли 11.0, тогда для отражения отчета о компенсации Озон используется документ «Отчет комиссионера о списании» (Раздел «Продажи» - «Комиссионные продажи через агентов/комиссионеров» - Отчеты комиссионеров о списании»).

На вкладке «Основное» указывается контрагент маркетплейса, договор и соглашение (если учет по соглашениям применяется). Дата документа указывается как в отчете о компенсации.

На вкладке «Товары» заполняются сведения о товарах, которые должны быть списаны. Для удобства заполнения документа можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «По остаткам товаров».

В отчете комиссионера по списании отсутствует возможность указать сумму компенсации, задолженность за маркетплейсом формируется на сумму стоимости товаров. Поэтому можете указать цену товара равной сумме компенсации по этому товару, указанной в отчете о компенсации Озон.

Если используется версия комиссионной торговли 11.5, тогда следует использовать документ «Отчет о списании товаров у комиссионера» (Раздел «Продажи» - «Документы продажи (все)» - «Отчет о списании товаров у хранителя» - «Отчет о списании товаров у комиссионера»).

На вкладке «Основное» заполняются сведения о комиссионере, договоре, соглашении, статья списания и аналитика расходов.

Вкладка «Товары» заполняется идентичным образом, как и для документа «Отчет комиссионера о списании».

С помощью кнопки «Подобрать переданные товары» можно заполнить табличную часть документа остатками товаров, которые имеются в наличии у комиссионера.

Для отражения задолженности Озон перед продавцом на сумму компенсации используется справочник «Претензия».

Для возможности выбора комиссионера в качестве поставщика в карточке партнера должен быть установлен тип взаимоотношений Поставщик. В претензии «поставщику» на выбор доступны договоры с комиссионером (при ведении расчетов по претензии).

На вкладке «Учетная информация» заполняется сумма претензии, контрагент, договор.

Задолженность Озон перед продавцом отражается с помощью документа «Корректировка задолженности» (Раздел «Казначейство» – «Взаимозачеты и списание задолженности» - «Корректировка задолженности»).

Вид операции в документе - «Начисление дебиторской задолженности в корреспонденции с доходами». В реквизите «Контрагент» заполняется контрагент маркетплейса. Тип расчетов – расчеты с поставщиком. В колонке «Объекты расчетов» указываем документ «Претензия». В колонке «Сумма» указывается сумма компенсации.

Для отражения отчета о декомпенсации в 1С:УТ потребуется отразить оприходование найденного товара. Создадим документ «Оприходование излишков товаров» (Раздел «Склад» - «Излишки, недостачи и порчи товаров» - «Отражение излишков товаров»).

На вкладке «Основное» указывается склад, на который поступает товар, заполняются необходимые аналитики.

В табличной части указываем товар, который необходимо оприходовать по отчету о декомпенсации.

Далее нужно передать товар на комиссию, чтобы остаток отразился у комиссионера. Для этих целей применяется документ «Передача на комиссию» (если применяется версия комиссионной торговли 11.5) или документ «Реализация товаров и услуг» с видом «Передача на комиссию» (если применяется версия комиссионной торговли 11.0).

Согласно отчету о декомпенсации, нужно уменьшить задолженность маркетплейса перед продавцом. Воспользуемся документом «Корректировка задолженности».

Вид операции – «Списание дебиторской задолженности в корреспонденции с расходами». В табличной части указывается тип расчетов – расчеты с поставщиком. В колонке «Объект расчетов» указывается справочник «Претензия», по которому первоначально была отражена сумма компенсации Озон. В колонке «Сумма» указывается сумма, которая указана в отчете о декомпенсации в столбце «Итого сумма излишне выплаченных компенсаций к удержанию, RUB».

Получить помощь специалистов по вопросам комиссионной торговли можно в рамках технической поддержки расширения Виктория. Интеграция с маркетплейсами без дополнительной оплаты. Достаточно оформить заявку, и специалист подключится к вам для оказания консультации именно на вашей базе. А расширение позволит вам автоматизировать наиболее рутинные операции при торговле на маркетплейсах.