Настройка автоматического доступа к связанным документам в 1С Документооборот 8 редакция 3.0

В 1С Документооборот 8 редакции 3.0 реализовано большое количество пожеланий пользователей редакции 2.1. В данной статье мы расскажем о новой функций, которая появилась в редакции 3.0 – автоматический доступ к связанным документам.

Пользователи конфигурации 1С Документооборот 8 редакции 2.1 отмечали некоторые неудобства работы с связанными документами, например договор и дополнительное соглашение к нему. Ситуация, договор с клиентом давно подписали и поставлен запрет на редактирование и просмотр, но вдруг менеджеру необходимо составить дополнительно соглашение об электронном документообороте. Появляется необходимость ознакомиться и свериться с оригиналом, а доступ к тексту закрыт. Приходится обращаться к администраторам, тратиться время и задерживается работа по подготовке документа. Теперь доступ к связанным документам можно синхронизировать.

Зачем нужен автоматический доступ к связанным документам? Ответ очевиден, для сокращения трудозатрат администратора на выдачу прав. В 1С Документооборот 8 редакции 3.0 для работы со всеми документами работает принцип прав «по касанию» - если пользователь имеет доступ к одному из связанных документов он автоматически получает доступ и к другим документам.

Указать какие типы связи расширяются, а какие нет можно в разделе Настройка связей

Синхронизация доступа настраивается как в одну сторону, так и в обратную.

Доступ можно Расширять или Копировать:

• При расширении – сотрудники из списка Доступ в документе (поле Ссылка из) добавляются в связанный документ (поле Ссылка на) к сотрудникам, которые уже есть в связанном документе.
• При копировании – список сотрудников полностью переносится в связанный документ.

Подробнее о настройке автоматического расширения к связанным документам Вы можете посмотреть в нашем видеообзоре

Оставить заявку на подключение 1С:Документооборот 8