Внедрение 1С:Документооборот 8
Наша компания имеет большой опыт внедрения 1С:Документооборот 8, в том числе в организациях
с количеством пользователей 1С более 1 000 сотрудников.
Коротко про 1С:Документооборот 8
Возможности:
Позволяет упорядочить работу сотрудников с договорами, неоплаченными счетами, письмами от партнеров и служебными документами
Позволяет вести документацию по проектам организации
Позволяет настроить работу со штрихкодированием
Помогает планировать рабочее время сотрудников, совещания и мероприятия
Помогает контролировать своевременное выполнение поручений и задач
Позволяет организовать безопасное и структурированное хранение документов
Автоматизирует обработку электронной почты, хранение писем и привязку писем к конкретным проектам
Дает возможность быстро согласовать договор или другие внутренние документы (распоряжения, приказы, командировки и т.д.)
Позволяет организовать внутренний и внешний юридически значимый документооборот с использованием КЭП
1С:Документооборот для подразделений организации
-
- Сократит сроки рассмотрения обращений и согласования с руководством;
- Повысит прозрачность процесса рассмотрения/согласования и принятия решений (какие решения приняты, причины согласование или отклонения, какие изменения необходимо внести и т.п.);
- Позволит вести историю согласования, с сохранением всех редакций;
- Сократит время на поиска документов. Варианты поиска: по реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
-
- Обеспечит хранения электронных копий. Потоковое сканирование автоматизирует загрузку документов в базу;
- Система штрих-кодирования упрощает поиск;
- Сократит время на поиск. По реквизитам, полнотекстовый поиск, в т.ч. по текстам вложенных файлов.
- Автоматически отправит документы в зависимости от вида нужному исполнителю.
-
- Сократит сроки согласования;
- Упростить контроль исполнения поставленных задач;
- Сократить время принятия управленческих решений;
- Усилит контроль за загрузкой сотрудников;
- Исключит утерю документов, позволит оперативно искать их в базе;
- Позволит принимать решения вне офиса, за счет подключения приложения на мобильные устройства.
-
- Снижает издержек и расходы при переводе документов в электронный вид;
- Экономит ресурсы (время и деньги) за счет оперативности в принятии решений;
- Формирует отчетность по этапам обработки в необходимых разрезах.
Варианты внедрения
Для наших клиентов предлагаем 2 технологии внедрения
Быстрый запуск 1С Документооборот 8
Технология Быстрого внедрения подходит для небольших компаний с простой организационной структурой. Дает возможность быстрого запуска типового функционала в промышленную эксплуатацию.
-
Короткие сроки запуска и решение острых задач
-
Фиксированная оплата
-
Гарантия результата
Организация работы с договорами (подготовка шаблонов договоров и настройка процессов согласование/коллективное редактирование/ подписание/ хранение).
196 500 рублей
ЗаказатьЛегкая интеграция в существующую информационную систему. Разработаны типовые правила обмена информацией.
- Подключение почтового клиента;
- Настройка регулярного типового обмена с другими решениями на платформе 1С Предприятие 8;
- Настройка бесшовной интеграции (для версий КОРП);
- Подключение и настройка ЭДО;
- Настройка автоматической обработки писем (правила обработки писем).
75 480 рублей
ЗаказатьОрганизация работы с приказами, распоряжениями, служебными записками, внутренними инструкциями и др. (подготовка шаблонов и настройка процессов согласование/ подписание/ ознакомление).
126 000 рублей
ЗаказатьАвтоматизация работы канцелярии (настройка процессов регистрация и обработки входящей и исходящей корреспонденции)
112 000 рублей
ЗаказатьПроектное внедрение
Данная технология требуется для компаний со сложной организационной структурой, с разноплановыми документопотоками и не стандартными требованиями к программе.
В рамках Проектного внедрения 1С: Документооборот 8 разрабатываются нетиповые маршруты и документопотоки. Позволяет реализовать комплексный подход к внедрению новой программы с учетом специфики деятельности и индивидуальных требований.
Основной критерий внедрения – платформа, максимально настроенная под бизнес-процессы, такие показатели как бюджет и сроки внедрения второстепенны.
Этапы Проектного внедрения
-
Подписание соглашения о NDA
-
Предварительное обследование и аудит
-
Формирование коммерческого предложения. Заключение договора
-
Функциональное моделирование
-
Доработка под вашу специфику
-
Опытная эксплуатация
-
Обучение пользователей
-
Ввод в промышленную эксплуатацию
Стоимость проектного внедрения от 485 000 рублей
Наши клиенты отмечают следующие положительные эффекты от внедрения 1С:Документооборот 8
-
Повышение скорости работы более чем на 50 %
-
Сокращение времени поиска более чем 7 раз
-
Возможность использования УКЭП и «Облачной КЭП»
-
Возможность интеграции с другими ИС
-
Надежное разграничение и делегирование прав доступа
-
Интеграция с Мобильным приложением
Почему мы?
- У нас реальный опыт работы, опыт ведения крупных проектов – количество пользователей до 4000;
- Нами получена аккредитация Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ в качестве ИТ-компании;
- Предлагаем приятные условия покупки 1С Документооборот 8 - КЭШ БЭК до 35% ;
- Для наших клиентов выполняем Предпроектное обследование в подарок;
- Имеем большой опыт интеграции ЭДО с системами криптографии, в том числе с использованием облачных КЭП и ПЭП;
- Нами успешно выполнены проекты разработки высокопроизводительных систем состоящих back на платформе 1С:Предприятие и front мобильного приложения для удобной работы сотрудников с данными;
- Мы победитель конкурса 1С:Проект года 2020 (организатор Фирма 1С) в номинации "Документооборот (ECM)".
Кейсы
Вопросы и ответы
- 1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения?
1С:Документооборот 8 включен в перечень отечественного программного обеспечения, внедрение программ 1С:Предприятие позволяет выполнить требования Нормативно-правовых актов, регламентирующих импортозамещение программного обеспечения. А именно: Федерального закона от 29.06.2015 № 188-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 20.12.2017 № 1594, Приказа Минкомсвязи от 01.04.2015 № 96 и т.д.
- 1С:Документооборот 8 может применяться для обеспечения безопасности персональных данных?
ДА. Совместно с защищенным программным комплексом "1С:Предприятие, версия 8.3z" может применяться для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21.
- 1С:Документооборот может использоваться в организациях обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну?
ДА. Совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие 8s» содержит средства защиты информации от несанкционированного доступа, возможности идентификации, аутентификации, управления доступом, регистрации событий безопасности, восстановления информации, очистки памяти и контроля целостности. Комплекс «1С:Предприятие 8s» получил сертификат по системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации № РОСС RU.0001.01БИ00. Предназначен для использования в информационных системах, обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну.
Примеры проектов
-
Доработка Предпросмотр файлов в Задачах позволяет быстро ознакомится с содержимым файла и принять решение по задачи.
-
Доработка для наглядного отображения всех версий изменений данных в карточках физических лиц.
-
Для оптимизации процесса выдачи прав пользователям разработан документ «Заявка на предоставление прав доступа», который позволяет пользователям самостоятельно запрашивать доступ к нужным данным.
-
Модуль создан для возможности пользователя влиять на состав участников задачи согласования и ознакомления в комплексных бизнес-процессах.
-
Модуль для проверки орфографических ошибок при работе с карточками и задач позволяет исключить опечатки и ошибки в печатных формах.
-
Подсистема управления интеграциями создана для настройки, администрирования и логирования сервисов интеграции со смежными решениями.
-
Проведена доработка по подписанию однотипных документов с целью сократить время на «рутинные» процессы.
-
Проведена доработка для подписания договоров без привязки к своему рабочему месту – из дома, из метро и любой точки планеты, где есть интернет.
-
Обработка для проставления штампов регистрационных номеров создана для распределения потока электронных писем для дальнейшей работы в различные подразделения.
-
Инструмент для автоматической обработки больших объёмов документов создан для снижения затрат на ручной труд при сканировании большого потока и его загрузки.
-
Обработка "Загрузка Договоров" создана для загрузки архива договоров из файла Excel в 1С Документооборот 8 КОРП.